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Mes prestations

1

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Traitement des courriers et mails

  • Saisie et mise en page de documents
    ( compte rendu, rapport, bilan ...)

  • Assistante en organisation d'Entreprise

  • Création formulaires et documents types

  • Veille et recherche documentaire

  • Archivage numérique

  • Organisation agenda et planning

2

GESTION COMMERCIALE

  • Etablissement de devis et
    factures

  • Relance devis

  • Relance impayés

  • Saisie de commande

  • Création et suivi de tableau
    de bord

  • Gestion des stocks

  • Création, mise à jour base
    de données ( qualification de fichiers)

  • Gestion des dossiers
    clients (réclamations, litiges)

  • Campagne d'e-mailing

3

GESTION DU PERSONNEL

  • Saisie des contrats et
    avenants

  • Déclaration préalable à
    l'embauche

  • Suivi des visites médicales

  • Gestion des dossiers de
    formations

  • Suivi des absences

  • Gestion des notes de frais

  • Préparation des éléments
    nécessaires au calcul dessalaires

4

GESTION BUDGETAIRE

  • Préparation remise de chèque

  • Contrôle des factures et avoirs

  • Mise en règlement des fournisseurs

  • Rapprochement bancaire

  • Préparation des éléments nécessaires au service comptable

5

COMMUNICATION

  • Création de site internet

  • Création , mise en forme de présentation sous Power
    point, Canva

  • Création de support de
    communication ( carte de
    visite, flyer...)

  • Communication sur les
    réseaux sociaux

6

CONSTITUTION DE DOSSIER

  • Constitution et suivi de
    demande de subvention

  • Constitution dossier bilan FSE

​

ORGANISATION EVENEMENTS

  • Organisation d'évènement (reunion,
    séminaire, soirée du personnel, activités team building...)

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